Spring videre til hovedindholdet

Kontoindstillinger - sådan administrerer du din organisations konto

Brug det til at administrere brugere, licenser og platformskonfiguration.

Skrevet af Mariann Malchau Olsen

HVAD LØSER DENNE FUNKTION?

Kontoindstillinger giver kontoadministratorer fuld kontrol over, hvem der har adgang til platformen, og hvordan den er konfigureret for jeres organisation. Herfra kan du tilføje og administrere brugere, se jeres kontrakt, tilpasse platformens AI-funktioner til jeres organisation og administrere touchpoint-kolleger, der ikke er platformsbrugere.

SÅDAN GØR DU - TRIN FOR TRIN

Brugere

  1. Gå til Kontoindstillinger via menuen under din avatar øverst til højre.

  2. Du er nu på fanen Brugere. Her ser du alle nuværende brugere, deres rolle og licensudløbsdato.

  3. For at tilføje en ny bruger klikker du på + Tilføj bruger øverst til højre. Udfyld de relevante oplysninger og bekræft.

  4. For at redigere en eksisterende bruger klikker du på Rediger ud for den relevante bruger. Opdater oplysningerne og gem.

  5. For at deaktivere en bruger klikker du på Deaktiver ud for den relevante bruger. Brugeren mister adgang til platformen.

Kontrakter

  1. Klik på fanen Kontrakter for at se jeres organisations kontrakter med Ulobby.

AI-indstillinger

  1. På fanen AI-indstillinger kan du tilføje en beskrivelse af jeres organisation i tekstfeltet. Denne beskrivelse bruges på tværs af platformens AI-funktioner - for eksempel til at vurdere relevans i dokumentopsummeringer og e-mail-oversigter.

  2. Gem dine ændringer.

Touchpoints

  1. Her kan du tilføje kolleger, der ikke er platformsbrugere, men som skal genkendes ved registrering af touchpoints. Dette kaldes også whitelisting.

  2. Tilføj en kollega ved at indtaste vedkommendes navn og bekræfte. De vil herefter automatisk blive genkendt på dine touchpoints på samme måde som brugere.

Kontakt os

  1. Klik på fanen Kontakt os for at finde kontaktoplysninger til jeres account-kontakter og Ulobby-support.

GODT AT VIDE

  • Kontoindstillinger er kun synlige for kontoadministratorer. Almindelige brugere har ikke adgang til denne side.

  • Organisationsbeskrivelsen i AI-indstillinger påvirker AI-funktioner på tværs af hele platformen for alle brugere i jeres konto - hold den opdateret for de bedste resultater.

  • Deaktivering af en bruger kan fortrydes. Kontakt Ulobby, hvis du har brug for at genaktivere en bruger.

  • Kolleger tilføjet under Touchpoints er ikke platformsbrugere og kan ikke logge ind. De er kun tilgængelige som valgmulighed ved registrering af touchpoints.

Besvarede dette dit spørgsmål?